Foxit Smart Redact
Überblick über die Sicherheit

Foxit Smart Redact ist ein KI-gestütztes Tool von Foxit, das sensible Daten wie Namen, Adressen und IDs automatisch erkennt und entfernt. Es hilft Benutzern dabei, Arbeitsabläufe zur Schwärzung effizient und sicher durchzuführen, sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen und globale Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Foxit legt größten Wert auf Datensicherheit durch durchgängig verschlüsselte Übertragung, verschlüsselte Speicherung sensibler Informationen, hochmoderne Rechenzentren und umsichtige Richtlinien zur Datenaufbewahrung. Darüber hinaus folgt der Entwicklungsprozess dem Security Development Lifecycle (SDL). Dieser mehrschichtige Ansatz bietet Einzelpersonen und Unternehmen eine effiziente und sichere Lösung für die Erkennung und Schwärzung sensibler Daten.

Über Foxit Smart Redact

Foxit Smart Redact nutzt KI-Modelle, die auf die Einhaltung globaler Datenschutzbestimmungen (z. B. DSGVO, HIPAA) trainiert sind und eine intelligente Identifizierung sensibler Informationen ermöglichen. Es nutzt optimierte Arbeitsabläufe, um die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Schwärzung zu verbessern. Darüber hinaus bietet es unternehmensorientierte Lösungen, mit denen Unternehmen und Organisationen sensible Informationen in Dokumenten in großem Umfang erkennen und schwärzen können.
Foxit Smart Redact enthält das

• Smart Redact Plugin von PDF Editor, das in Foxit PDF Editor integriert ist und eine nahtlose und sichere Schwärzung ermöglicht.
• Smart Redact Server ist eine Lösung für Unternehmen, die Dokumentenarchive in großen Mengen scannt, um sensible Informationen zu erkennen und zu kennzeichnen. So könne Benutzer diese effizient überprüfen und bei Bedarf schwärzen.

Welche Arten von Daten können erkannt werden?

Smart Redact erkennt personenbezogene Daten (PII) und geschützte Gesundheitsdaten (PHI) gemäß den modernen Datenschutzbestimmungen, einschließlich der EU-DSGVO, des California Consumer Privacy Act (CCPA) in der durch den CPRA geänderten Fassung und des HIPAA. Dazu gehören Datenelemente wie Personennamen, Sozialversicherungsnummern, Kreditkartennummern, Führerscheinnummern, Krankenakten und Diagnosecodes. Die Erkennung unterstützt derzeit nur Dokumente in englischer Sprache.
Eine detaillierte Liste der unterstützten Kategorien finden Sie in Anhang A.

Wie funktioniert Smart Redact ?

In diesem Abschnitt werden die Arbeitsabläufe und wichtigsten Datenflüsse des Smart Redact Plugin für PDF Editor und Smart Redact Server erläutert, damit Benutzer die richtige Lösung für ihre Anforderungen auswählen können.

Arbeitsablauf des Smart Redact Plugin

Mit dem Smart Redact Plugin können Benutzer sicher Inhalte schwärzen, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen. Das spart Zeit, schützt die Integrität von Dokumenten und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften in einer nahtlosen Arbeitsumgebung.

Das obige Diagramm veranschaulicht die wichtigsten Beteiligten und ihren jeweiligen Datenfluss während der Schwärzung mit dem Smart Redact Plugin. Die einzelnen Komponenten des Arbeitsablaufs sind wie folgt:

• PDF Editor: Wird lokal auf dem Gerät des Benutzers ausgeführt. Es ist für die Extraktion von Dokumentinformationen und die Durchführung der Schwärzung zuständig. Dies ist die Hauptoberfläche, mit der Benutzer interagieren.
• SRP (Smart Redact Plugin)-Dienst: Verwaltet die Zugriffskontrolle und die Verarbeitung der Geschäftslogik. Es fungiert als Vermittler zwischen dem PDF-Editor und den KI-Diensten.
• Internes KI-System mit mehreren Modellen: Gehostet auf AWS. Es analysiert Dokumente, um sensible Informationen zu erkennen, und sendet die Ergebnisse an den SRP-Dienst zurück.
• Azure KI Language-Dienst: Ein externer KI-Dienst, der zur Identifizierung sensibler Informationen verwendet wird und mit dem SRP-Dienst interagiert, um Erkennungsergebnisse bereitzustellen.

In den folgenden Schritte wird der grundlegende Arbeitsablauf des Smart Redact Plugin von PDF Editor zum Erkennen und Schwärzen sensibler Informationen beschrieben.

• Vorbereitung der Dokumente: Der Benutzer öffnet das Dokument. Wenn es sich bei dem Dokument um eine gescannte Datei handelt oder es eingebettete Bilder enthält, extrahiert die Texterkennung den Text aus dem Dokument.
• Smart Redact initiieren: Der Benutzer aktiviert Smart Redact, wählt Optionen aus (z. B. Bereiche, sensible Kategorien) und startet den Scan.
• Lokale Textextrahierung: Der PDF-Editor extrahiert den gesamten Textinhalt – sowohl den nativen als auch den per OCR generierten – und sendet ihn zusammen mit benutzerdefinierten Parametern an den SRP-Dienst.
• KI-gestützte Erkennung sensibler Informationen:
  • a) KI-Analyse: Das SRP verwendet mehrere Modelle (Azure KI Language und internes KI-System mit mehreren Modellen), um den Textinhalt separat zu erkennen.
  • b) Modellensemble und Abstimmungsintegration: Der SRP-Dienst aggregiert die Ergebnisse der beiden KI-Systeme mithilfe eines Modellensemble-Ansatzes und konsolidiert die Ergebnisse durch Mehrheitsentscheidung. Diese konsensorientierte Methode erzeugt eine einheitliche Liste sensibler Informationen, wodurch die Erkennungsgenauigkeit erheblich verbessert wird.
• Benutzerbewertung und Bestätigung: Der PDF Editor zeigt dem Benutzer die erkannten sensiblen Informationen an. Der Benutzer überprüft und bestätigt, welche Elemente geschwärzt werden sollen.
• Schwärzung nach Bestätigung durchführen: Der PDF Editor führt die Schwärzung erst nach ausdrücklicher Bestätigung durch den Benutzer durch, wodurch die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien gewährleistet ist.

Das Smart Redact Plugin hilft Benutzern dabei, sensible Informationen intelligent zu identifizieren und zu schwärzen, wodurch der Schwärzungsprozess optimiert wird. Die Maßnahmen zur Offenlegung und Schwärzung werden erst nach Bestätigung durch den Benutzer ausgeführt, sodass dieser die volle Kontrolle über den Prozess behält und alle Maßnahmen den Datenschutzanforderungen entsprechen.