Sie Ihrer IT-Abteilung, versteckte Speicherkosten zu senken
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Jedes Mal, wenn Ihre Mitarbeiter auf Dokumente in Ihrer Cloud zugreifen, berechnen viele Cloud-Dienstleister Gebühren, die bei der Kosten-Nutzen-Rechnung häufig übersehen werden. Intelligentere Methoden zur Verwaltung von Dokumenten können sich positiv auf Ihren ROI auswirken.
“95% der Unternehmens- und IT-Verantwortlichen geben an, dass die Zugriffskosten der verwirrendste Teil bei der Nutzung von öffentlichen Clouds ist.” – Umfrage auf dem Gartner Symposium/ITxpo 2017
Änderungen der Geschäftsanforderungen können zu einem dramatischen Anstieg der heruntergeladenen Cloud-Inhalte führen. Das heißt, Sie haben keine andere Wahl, als die Kosten für die Speicherung von, und den Zugriff auf Dokumente zu zahlen.
Die Folgen von unvorhergesehene Cloud-Speicherkosten:
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Überschreitung des IT-Budgets
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Den Wunsch den Anbieter zu wechseln, um die Kontrolle über Ihre Daten zurückzugewinnen
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Reduzierung des ROI
Es ist schwer vorherzusagen, wie oft Ihre Mitarbeiter auf in der Cloud archivierte Dokumente zugreifen müssen. Außerdem möchten Sie keine Beschränkungen festlegen, die die Geschäftsabwicklung beeinträchtigen.
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Die Dateigröße Ihrer täglichen Geschäftsdokumente um 50% reduzieren
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Die Cloud-Speicher- und -Ausgangskosten um 50% reduzieren
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Die Benutzereffizienz, durch schnellere Ladezeiten von Dokumenten verbessern
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Schwarz-Weiß-Dokumente um 40-60% verkleinern
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Farb-Dokumente um mehr als 90% reduzieren
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