Foxit Smart Redact
Overzicht van beveiligingsfuncties

Foxit Smart Redact is een AI-gestuurde tool van Foxit die automatisch gevoelige gegevens zoals namen, adressen en id's detecteert en verwijdert. Deze tool helpt gebruikers om op een efficiënte en veilige manier redactiewerkstromen te voltooien, gevoelige informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en te voldoen aan wereldwijde voorschriften betreffende gegevensprivacy. Foxit geeft prioriteit aan gegevensbeveiliging via end-to-end versleutelde overdracht, versleutelde opslag van gevoelige informatie, geavanceerde datacenters en verstandige beleidsregels inzake gegevensbewaring. Bovendien volgt het ontwikkelingsproces ervan de Security Development Lifecycle (SDL). Deze benadering die uit verschillende lagen bestaat, biedt individuen en bedrijven een efficiënte en veilige oplossing voor de detectie en redactie van gevoelige gegevens.

Over Foxit Smart Redact

Foxit Smart Redact gebruikt AI-modellen die zijn getraind om te voldoen aan wereldwijde voorschriften betreffende gegevensprivacy (bijvoorbeeld AVG en HIPAA) waardoor intelligente identificatie van informatie mogelijk is. De tool maakt gebruik van geoptimaliseerde werkstromen om de snelheid en nauwkeurigheid van redactie te verbeteren. Bovendien biedt deze op bedrijven gerichte oplossingen om bedrijven en organisaties te helpen bij het detecteren en redigeren van gevoelige informatie in documenten op schaal.
Foxit Smart Redact omvat de

• Smart Redact-plug-in van PDF Editor, die in Foxit PDF Editor is ingebouwd voor naadloze en veilige redactie.
• Smart Redact Server, een professionele oplossing die documentopslagplaatsen in bulk scant om gevoelige informatie te detecteren en te labelen waardoor gebruikers op een efficiënte manier kunnen reviseren en redigeren wanneer zij dat nodig hebben.

Welke gegevenstypen kunnen worden gedetecteerd?

Smart Redact detecteert persoonlijk identificeerbare informatie (PII) en beschermde gezondheidsinformatie (PHI) zoals gedefinieerd door moderne dataregelgeving, waaronder de EU-AVG, de California Consumer Privacy Act (CCPA) zoals gewijzigd door de CPRA en HIPAA. Dit omvat gegevenselementen zoals persoonsnamen, socialezekerheidsnummers, creditcardnummers, rijbewijsnummers, medische dossiers en diagnostische codes. Detectie ondersteunt momenteel alleen documenten in het Engels.
Voor een gedetailleerde lijst met ondersteunde categorieën raadpleegt u Bijlage A.

Hoe werkt Smart Redact?

In deze sectie bespreken we de werkstromen en belangrijke gegevensstromen van de Smart Redact-plug-in voor PDF Editor en Smart Redact Server die gebruikers helpen om de juiste oplossing te kiezen op basis van hun behoeften.

Werkstroom van de Smart Redact-plug-in

Wanneer gebruikers de Smart Redact-plug-in gebruiken, kunnen zij op een veilige manier redigeren zonder te schakelen tussen tools, waardoor ze tijd besparen, de documentintegriteit beschermen en naleving behouden in één naadloze werkruimte.

Het bovenstaande diagram illustreert de belangrijkste deelnemers en hun respectieve gegevensstroom tijdens redactie met behulp van de Smart Redact-plug-in. De deelnemers in de werkstroom zijn als volgt:

• PDF Editor: Wordt lokaal uitgevoerd op het apparaat van de gebruiker. Deze is verantwoordelijk voor het extraheren van documentgegevens en het uitvoeren van redactie. Dit is de hoofdinterface waarmee gebruikers communiceren.
• SRP-service (Smart Redact-plug-in): Beheert toegangscontrole en bedrijfslogicaverwerking. Fungeert als schakel tussen de PDF-editor en AI-services.
• Intern AI-systeem met meerdere modellen: Gehost op AWS. Het analyseert documenten om gevoelige informatie te detecteren en retourneert resultaten aan de SRP-service.
• Azure AI Taal-service: Een externe AI-service die wordt gebruikt om gevoelige informatie te identificeren die met de SRP-service communiceert om detectieresultaten te leveren.

De volgende stappen beschrijven de hoofdwerkstroom van de Smart Redact-plug-in van PDF Editor om gevoelige informatie te detecteren en te redigeren.

• Klaarmaken van documenten: De gebruiker opent het document. Als het document een gescand bestand is of ingesloten afbeeldingen bevat, zal via tekstherkenning tekst uit het document worden geëxtraheerd.
• Smart Redact starten: De gebruiker activeert Smart Redact, selecteert opties (bijvoorbeeld regio's, gevoelige categorieën) en start de scan.
• Extraheren van lokale tekst: De PDF-editor extraheert alle tekstinhoud, zowel native als OCR-gegenereerde inhoud, en verzendt deze samen met door de gebruiker gedefinieerde parameters naar de SRP-service.
• AI-gestuurde detectie van gevoelige informatie:
  • a) AI-analyse: De SRP gebruikt meerdere modellen (Azure AI Taal en een intern AI-systeem met meerdere modellen) om de tekstinhoud afzonderlijk te detecteren.
  • b) Modelensemble en stemintegratie: De SRP-service aggregeert de uitvoer van de twee AI-systemen met behulp van een modelensemblebenadering waarbij meerderheidsstemming wordt toegepast om resultaten te consolideren. Deze op consensus gerichte methode genereert een uniforme lijst met gevoelige informatie waardoor de detectienauwkeurigheid aanzienlijk wordt verbeterd.
• Gebruikersbeoordeling en -bevestiging De PDF-editor toont de gedetecteerde gevoelige informatie aan de gebruiker. De gebruiker beoordeelt en bevestigt welke items moeten worden geredigeerd.
• Redactie uitvoeren na bevestiging: De PDF-editor voert alleen redactie uit na expliciete gebruikersbevestiging waardoor naleving van privacyrichtlijnen wordt gegarandeerd.

De Smart Redact-plug-in helpt gebruikers op een intelligente manier gevoelige informatie te identificeren en te redigeren waardoor het redactieproces wordt gestroomlijnd. Acties voor detectie en redactie worden alleen uitgevoerd na gebruikersbevestiging. Dit zorgt ervoor dat gebruikers volledige controle over het proces behouden en dat alle acties voldoen aan gegevensprivacyvereisten.